Digitalizace sbírkových předmětů je důležitou součástí odborné činnosti Moravského zemského muzea. Vyplývá nejenom z platné legislativy, ale je zakotvena v celé řadě dokumentů, které definují činnost a působení MZM. Jedná se zejména o Zřizovací listinu vydanou dne 13. 3. 2017 a Střednědobou koncepci rozvoje Moravského zemského muzea na léta 2021 - 2025.
V současné době je digitalizace v Moravském zemském muzeu realizována na základě dvou dokumentů: Vnitřní smě k provádění digitalizace v Moravském zemském muzeu (3/2024 ze dne 29. července 2024) a Koncepce digitalizace sbírkových předmětů Moravského zemského muzea ze dne 29. července 2024.
Digitalizace je na základě těchto dokumentů řízena Centrální digitalizační skupinou, která: